Kearsipan adalah kegiatan pengelolaan arsip secara sistematis dan teratur, mulai dari penciptaan, penerimaan, pengolahan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Tujuan utama dari kearsipan adalah untuk menjamin ketersediaan informasi yang cepat, tepat, dan akurat sebagai bahan pertanggungjawaban, pengambilan keputusan, dan pelestarian sejarah institusi.

Kearsipan yang baik mencerminkan tata kelola administrasi yang tertib, transparan, dan akuntabel. Dalam lingkungan organisasi, sistem kearsipan yang efektif membantu meningkatkan efisiensi kerja, mencegah kehilangan data penting, serta memudahkan pelayanan publik dan audit internal maupun eksternal.

Seiring perkembangan teknologi informasi, pengelolaan arsip juga dituntut untuk beradaptasi dengan sistem digital agar lebih efisien dan aman. Oleh karena itu, pemahaman tentang prinsip-prinsip kearsipan, baik konvensional maupun elektronik, menjadi kompetensi penting bagi aparatur pemerintahan maupun pegawai administrasi.