Teknis kearsipan adalah serangkaian metode, prosedur, dan standar yang digunakan dalam mengelola arsip secara sistematis, mulai dari penciptaan, penerimaan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan atau pemusnahan arsip. Tujuan utamanya adalah memastikan bahwa setiap dokumen atau informasi yang disimpan dapat ditemukan dengan cepat, tepat, dan tetap terjaga keaslian serta keamanannya.

Dalam praktiknya, teknis kearsipan mencakup beberapa aspek penting. Pertama, proses pengelompokan dan klasifikasi arsip, yaitu mengatur dokumen berdasarkan kategori tertentu seperti jenis, tanggal, atau fungsi kegiatan. Kedua, penyimpanan arsip, baik secara fisik (menggunakan map, rak, atau filling cabinet) maupun digital (menggunakan sistem manajemen dokumen). Ketiga, pemeliharaan dan pengamanan arsip, yang meliputi perlindungan dari kerusakan, kehilangan, atau akses yang tidak sah.